Inschrijven bij de KvK als zzp'er: wat je moet weten
Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel zodra je als ondernemer begint. Wat je nodig hebt, wat je opgeeft en wat daarna volgt: de basis op een rij.
Zodra je als zzp'er met een eenmanszaak begint, schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel, kortweg de KvK. Die inschrijving is geen formaliteit om te vermijden: ze maakt je officieel ondernemer en je krijgt er een KvK-nummer mee dat klanten en instanties vaak vragen. Hier lees je wat erbij komt kijken.
Waarom inschrijven?
Voor de meeste ondernemers is inschrijving verplicht. Daarnaast heb je het KvK-nummer nodig op je facturen en offertes, en voor het openen van een zakelijke rekening. De gegevens uit het handelsregister zijn openbaar, dus klanten kunnen zien dat je bedrijf bestaat.
Wat heb je nodig?
- Een geldig identiteitsbewijs en je burgerservicenummer.
- De gegevens van je bedrijf, zoals de naam en het adres waar je bedrijf is gevestigd.
- Je activiteiten: wat je aanbiedt en onder welke omschrijving.
- Een afspraak of digitale inlogmogelijkheid, afhankelijk van hoe de KvK het op dat moment organiseert.
Kijk voor de actuele werkwijze en eventuele kosten altijd op de website van de KvK. Procedures en tarieven kunnen veranderen.
Je bedrijfsnaam en handelsnaam
Je mag je bedrijf onder je eigen naam laten staan, maar je kunt ook een handelsnaam gebruiken. Controleer of de naam niet te veel lijkt op een bestaande naam, anders kun je later problemen krijgen. Meer tips staan in een bedrijfsnaam kiezen als starter.
Wat gebeurt er na je inschrijving?
De KvK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Je ontvangt daarna meestal een btw-identificatienummer en een btw-nummer, waarmee je facturen kunt maken en je aangiftes doet. Houd er rekening mee dat je post van de Belastingdienst kunt krijgen met vragen over je plannen en verwachte inkomsten. Beantwoord die zorgvuldig en op tijd.
Adres en privacy
Voer je je bedrijf vanuit huis, dan kan je woonadres in het openbare register komen te staan. Er zijn mogelijkheden om dat beperkt te houden, bijvoorbeeld als je het adres niet publiek wilt maken. Lees bij de KvK welke opties er voor jou gelden.
Veelgestelde vragen van starters
Veel starters vragen zich af of ze al ingeschreven moeten zijn voordat ze een eerste klant hebben. Als je structureel en met winstoogmerk werkt, is inschrijving doorgaans de bedoeling. Twijfel je of jouw activiteit als onderneming geldt, bijvoorbeeld bij een klein bijverdienstetje, vraag het dan na bij de KvK of de Belastingdienst. Een andere veelgehoorde vraag is of je daarvoor een kantoor nodig hebt. Dat is niet het geval: een bedrijf kan prima vanuit huis draaien, zolang je de regels van je gemeente en je huurcontract of eigendom in de gaten houdt.
Let ook op de kosten van de inschrijving en eventuele jaarlijkse bijdragen. Dit is een zakelijke kostenpost en hoort dus in je administratie thuis, met een bonnetje of factuur erbij.
Wijzigen en uitschrijven
Verhuis je, verander je van activiteiten of stop je met je bedrijf, geef dat dan door. Een verouderde inschrijving kan voor verwarring zorgen, bijvoorbeeld bij klanten of bij de Belastingdienst.
Hulp nodig bij de eerste stappen?
Een boekhouder helpt je graag bij het doorlopen van de eerste stappen, van inschrijving tot je eerste btw-aangifte. Op de kaart zoek je een boekhouder bij jou in de buurt, en op de pagina voor starters zie je kantoren die starters helpen.
Deze informatie is algemeen en vervangt geen persoonlijk advies; kijk voor actuele regels op de website van de Belastingdienst of vraag het een boekhouder of fiscaal adviseur.