Wat doet een boekhouder precies voor je?
Van boekingen en btw-aangifte tot jaarwerk en salarissen: een overzicht van de taken die een boekhouder kan overnemen en wat je zelf blijft doen.
Meer dan bonnetjes inboeken
Veel mensen denken bij een boekhouder aan iemand die een stapel bonnetjes verwerkt. Dat klopt, maar het is maar een deel van het verhaal. Een goede boekhouder zorgt dat je administratie het hele jaar klopt, dat je aangiftes op tijd en correct worden ingediend en dat jij begrijpt hoe je bedrijf ervoor staat. In dit artikel lees je welke taken een boekhouder kan overnemen, en wat je zelf blijft doen.
De dagelijkse administratie
De basis is het verwerken van je inkomsten en uitgaven. Een boekhouder koppelt verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes aan de bijbehorende betalingen op je bankrekening. Zo zie je welke klanten nog moeten betalen, welke rekeningen jij nog open hebt staan en of alles klopt. Bij veel kantoren gebeurt dit tegenwoordig in een online boekhoudpakket, waarin jij en je boekhouder allebei kunnen kijken.
Hoe vaak je administratie wordt bijgewerkt, verschilt. Sommige boekhouders doen het maandelijks, andere per kwartaal of zodra de btw-aangifte eraan komt. Bespreek wat voor jou prettig is. Als je regelmatig wilt weten hoe je ervoor staat, is een vast ritme handig.
Aangiftes
Een belangrijke taak is het verzorgen van belastingaangiftes. Voor ondernemers gaat het vaak om de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting, en voor een bv ook om de aangifte vennootschapsbelasting. Welke aangiftes jij moet doen en hoe vaak, hangt af van je situatie. Kijk voor de actuele regels op de website van de Belastingdienst of laat het je boekhouder uitzoeken.
Let op: ook als je boekhouder de aangifte voor je doet, blijf je meestal zelf verantwoordelijk voor de juistheid ervan. Lees de aangifte daarom door voordat hij wordt ingediend, en stel vragen als iets niet klopt met wat je verwachtte.
Jaarwerk
Aan het eind van het boekjaar zet je boekhouder alle cijfers op een rij in een jaarrekening of jaaroverzicht. Daarin zie je je omzet, kosten, winst, bezittingen en schulden. Dit overzicht vormt meestal de basis voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Een goede boekhouder neemt de cijfers ook met je door, zodat je weet wat ze betekenen.
Salarisadministratie
Heb je personeel, dan kan een boekhouder of administratiekantoor ook de salarisadministratie doen: loonstroken maken, loonaangiftes indienen en jaaropgaven verzorgen. Niet elke boekhouder doet dit; vraag het na als je personeel hebt of verwacht.
Meedenken en advies
Naast het uitvoerende werk kan een boekhouder meedenken. Bijvoorbeeld over een investering, over hoeveel je opzij moet zetten voor belasting, of over de vraag of je bedrijf klaar is voor personeel. Voor ingewikkelde fiscale keuzes, zoals een overstap naar een bv, verwijst een boekhouder je soms door naar een fiscaal adviseur. Dat is een goed teken: het betekent dat de boekhouder zijn grenzen kent.
Wat je zelf blijft doen
Hoeveel je ook uitbesteedt, een paar dingen blijven bij jou liggen:
- Stukken aanleveren: facturen, bonnetjes, contracten en bijzondere uitgaven. Hoe sneller en completer, hoe soepeler het werk gaat.
- Factureren: meestal maak en verstuur je zelf je verkoopfacturen, vaak in hetzelfde pakket.
- Wijzigingen doorgeven: een nieuwe auto, een huis, personeel, een andere bankrekening of een verandering in je privésituatie.
- Controleren: aangiftes en overzichten even doorlezen voordat ze worden ingediend.
- Betalen: belasting en andere rekeningen betaal je zelf, tenzij je iets anders afspreekt.
Een overzicht van mogelijke taken
| Taak | Kan een boekhouder overnemen? |
|---|---|
| Boekingen en bankkoppeling | Ja |
| Btw-aangifte | Ja, meestal |
| Aangifte inkomstenbelasting | Ja, vaak ook privé |
| Jaarrekening samenstellen | Ja, vaak |
| Jaarrekening controleren | Nee, daarvoor heb je een accountant nodig |
| Salarisadministratie | Soms |
| Uitgebreid fiscaal advies | Soms, anders via een adviseur |
Welke taken besteed jij uit?
Iedere ondernemer maakt een andere keuze. Sommigen doen bijna alles zelf en laten alleen het jaarwerk doen, anderen besteden alles uit. Maak een lijstje van de taken die je wilt uitbesteden en vraag een paar kantoren om een offerte. Met de offerte-vergelijker zet je ze daarna naast elkaar. Wil je eerst weten wat een boekhouder, accountant en adviseur van elkaar onderscheidt? Lees dan het verschil tussen boekhouder en accountant.
Klaar om te zoeken? Op de kaart vind je boekhouders en administratiekantoren bij jou in de buurt.
Deze informatie is algemeen en vervangt geen persoonlijk advies; kijk voor actuele regels op de website van de Belastingdienst of vraag het een boekhouder of fiscaal adviseur.